個人情報保護方針/免責事項
個人情報保護方針
ヒューマントレジャーサポートオフィスは、業務委託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。
法令等の遵守（コンプライアンス尊重）
ヒューマントレジャーサポートオフィスは、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。
適正な取得、利用目的
ヒューマントレジャーサポートオフィスは、業務上必要な範囲、かつ適法で公正な手段により個人情報を取得します。また、お客様からお預かりした個人情報は、当事務所からのご連絡、業務のご案内（メルマガ発行を含む）、ご質問に対する回答としての電子メールや資料の送付等、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用いたします。
個人情報の安全管理措置
ヒューマントレジャーサポートオフィスは、お客様の個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えいの危険防止、その他の個人情報の安全管理のため、十分なセキュリティシステムの維持、事務所内管理体制の整備、スタッフ教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し、個人情報の適正な取り扱い管理を行うとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じます。
公表・開示
ヒューマントレジャーサポートオフィスは、お客様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、下記のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
- お客様の同意がある場合
- お客様が希望されるサービスを行うために当事務所が業務を委託する業者に対して開示する場合
- 法令に基づき開示することが必要である場合
廃棄処分
いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄する際は、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。
連絡窓口の専任
お客様との連絡等はお客様が指定された貴社のご担当の方を通して行います。
当事務所に対するご請求・お問い合わせ
お客様がご本人の個人情報の開示・訂正等をご希望される場合には、ご連絡いただければ、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、合理的な範囲内で対応いたします。また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。なお、開示内容により手数料が発生する場合がございます。
開示・訂正等のご請求のほか、当事務所の個人情報の取り扱いに関するご照会は、当事務所までお問い合わせください。
ヒューマントレジャーサポートオフィス
代表・社会保険労務士 山岡 洋秋
免責事項
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当事務所へのお問い合わせ
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